Word Básico

El tema posterior a Internet que conformó la Cuarta Unidad fue Microsoft Word el cual se dividió en dos: Básico y Avanzado. Word básico fue de mucha ayuda para poder crear documentos sencillos como currículos, o bien trabajos y textos sencillos. Word Avanzado fue de igual utilidad pero para crear documentos complejos como folletos, tesis de investigación, monografías y hasta combinar correspondencia, muy útil cuando se desean enviar documentos a un determinado grupo de destinatarios. Pero por el momento daré a conocer mi experiencia en Word Básico.

Como mencione anteriormente  Word básico me fue de mucha de mucha utilidad porque pude conocer las herramientas y las opciones principales del programa como por ejemplo: las opciones de fuente en cuyo grupo se encuentran los tipos de letra, y los diferentes tipos de formato que permiten personalizar el texto, como negrita, cursiva y sub-rayado, así como también los efectos de texto como resplandor, sombra, reflexión, entre otras, también el grupo párrafo donde se encuentran diferentes opciones para personalizar el texto cuando se realizan trabajos como currículos o textos rápidos mismas  que más tarde me servirían para realizar documentos de mayor dificultad como tesis de investigación o monografías. Era importante para mi conocer todas estas y otras herramientas del programa ya que posteriormente me serian de mucha utilidad para crear documentos complejos en Word Avanzado

Pero ¿Que es Word? pues bien, Microsoft Word es un procesador de texto en el que se pueden trabajar diversos tipos de documentos ya sea sencillos o complejos 

Partes de la ventana de Word:

A continuación conoceremos las partes de la ventana de Word:

Barra de estado: Es una barra de tipo informativo, muestra el número de páginas, las palabras que contiene el archivo y el idioma del diccionario

Vistas de Word: Muestra las diferentes vistas para ver un documento determinado

Barra del Zoom: Permite acercar y alejar el documento

Barra de desplazamiento: Sirve para desplazarse por Word

Cinta de Menú: Contiene todas las opciones de trabajo de Word

Barra de Regla:  Marca sangría, marca márgenes y también tabulaciones

Barra de acceso rápido: Muestra los comandos que se utilizan con mayor frecuencia

Barra de Título: Identifica el nombre del documento

Titulillo: Muestra el nombre y la función del comando

El Titulillo aparece cada vez que el usuario posa el cursor sobre algún comando especifico

Tipos de Fuentes:

Microsoft Word posee una gran cantidad de tipos de fuentes que permiten darle formalidad al trabajo. Algunas de estas fuentes son:

• Arial
• Aharoni
• Broadway
• Forte
• Calibri
• Georgia
• Garahona

Por mencionar algunas

Sin embargo los tipos de fuentes mas usados para documentos formales son:

• Arial, Arial Black o Calibri: Para documentos oficiales
• Script MT Bold: Para documentos Elegantes
• Times New Roman: Para proyectos

Tipo de Fuente Calibri (Cuerpo) con tamaño 12

Márgenes para un documento:

Los márgenes son espacios que sirven para delimitar el texto en la hoja de trabajo. Es decir permite establecer un límite.

Existen cuatro tipos de márgenes:

• Superior
• Inferior
• Izquierdo
• Derecho

Utilizando los márgenes en Word, aprendí a elaborar un trabajo más ordenado, poner un límite en el texto y darle así una mejor presentación. Al mismo tiempo conocí los diferentes márgenes que ofrece Microsoft Word

• Pasos para insertar un Margen a un documento:
• Dar clic en “Diseño de Página"
• Seleccionar “Márgenes Personalizados”
• Cambiar márgenes de la siguiente manera: Izquierda y Derecha 3 cm y Superior e Inferior 2 cm
• Dar clic en aceptar
• Visualizar los márgenes en la barra de regla

Tipos de márgenes de Microsoft Word 2013

Vistas de Word: 

Documento pantalla completa: Muestra el documento en vista de lectura en pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento 

Documento de lectura diseño web: Muestra el documento como sería en una página web

Documento en lectura esquema: Muestra el documento como en un esquema
  

Documento lectura borrador: Muestra el documento en lectura borrador para editarlo rápidamente 

Documento lectura en diseño de impresión: Muestra el documento tal y como aparecería la página ya impresa. Es la vista predeterminada en Microsoft Word

Viñetas 
Las viñetas son pequeños gráficos que van al inicio de un texto y se utilizan para hacer resaltar enunciados

Pasos para insertar viñetas:

• De clic en el ícono viñetas
• Seleccione la viñeta deseada 
• Cambie la viñeta en la opcion "Definir nueva viñeta"
• De clic en la imagen 
• Seleccione la nueva viñeta
• Finalmente de un clic en "Aceptar"

Imagen de la biblioteca de viñetas. Se puede apreciar la opción "Definir nueva viñeta"

En Word existen varios tipos de viñetas, que pueden ser utilizadas cuando se quiere enumerar algunos conceptos y de igual forma dar personalidad y formalidad al trabajo

Como se puede observar en la imagen, se han añadido diferentes estilos de viñetas al documento

Formato de Texto 

La herramienta Formato de texto permite darle énfasis a un párrafo o enunciado importante en un trabajo, existen al menos cuatro tipo de opciones que ayudan a modificar el texto, estas son: Negrita, Cursiva, Subrayado y Tachado. Es una herramienta que al igual que las anteriores me resultó muy útil, porque me permitió darle formalidad y personalidad a mis trabajos realizados en Word.

Como puede observarse en la imagen, se han agregado diversos tipos de formato de texto al documento

Marca de agua

Durante esta unidad tuve la oportunidad de conocer diversos temas que me permitieron realizar mis trabajos con una mejor presentación y personalidad ya que hasta este punto conocía las herramientas básicas del programa, sin embargo, conoci una herramienta que, según mi opinión personal es muy interesante y que puede ser de mucha utilidad para cualquier persona que la utilice. Cabe destacar que existen dos tipos de marca de agua, que conoceremos mas adelante. El tema en cuestión lo conocí de la siguiente manera: ¿Cómo agregar marca de agua a un documento?, quizá pueda sonar un poco extenso o difícil, pero no lo es, es tan corto como sencillo, pero primero ¿Qué es una marca de agua? En resumidas palabras, la marca de agua: es un gráfico que sirve de fondo a un texto, y es utilizado en todo el diseño de página hablando artísticamente. Esto es de mucha ayuda ya que permite agregar una marca personal al documento y así evitar desagradables problemas como plagio de material

Ahora que aprendimos un poco sobre el tema, conozcamos los pasos para poder agregar marca de agua a un documento:

• Seleccione la ficha diseño de pagina
• De clic en marca de agua
• Seleccione el tipo de texto
• Personalice la marca de agua dando clic en personalizar marca de agua
• Escriba el nuevo texto
• Dar clic en “Aceptar”

Ejemplo de marca de agua de texto

Pasos para agregar marca de agua de imagen:

• De clic a la ficha "Diseño de Página"
• Localize y de clic a la herramienta "Marca de agua"
• Dar clic a la opción "Marca de agua personalizada"
• Seleccione la opción "Marca de agua de Imagen"
• Seleccione la imagen que desea agregar al documento 
• Modifique el tono mediante el contraste
• De clic en "Aplicar" y posteriormente en "Aceptar"

Ejemplo de documento con marca de agua de imagen 

Gráficos Smart Art

Como su nombre lo indica son gráficos personalizados que permiten graficar el  texto

El ciclo del agua explicado mediante un gráfico Smart Art 

Ahora bien ¿Como podemos insertar gráficos Smart Art en un documento?
Siguiendo los siguientes pasos:

• Dar clic en la opción "Insertar"
• Seleccionar la herramienta "Smart Art"
• Elegir el gráfico de su preferencia

Menú donde se encuentran todos los tipos de gráficos Smart Art

Esta herramienta resulta de mucha utilidad a la hora de explicar u organizar un tema específico, de modo que resulte tanto fácil de comprender como llamativo para el lector 

Autoformas

Son figuras a las que se les puede agregar un texto y una configuración.

Gracias a las autoformas pude darle un toque llamativo a mis trabajos en Word

Pasos para agregar autoformas:

• Dar clic en ficha “Insertar”
• Escoger “Opción formas”
• Dar clic en forma deseada
• Aplicar formato a la forma

Cabe destacar que al insertar una autoforma, se habilita una opcion llamada "Formato" en la que se puede modificar el diseño de la autoforma seleccionada

Algunos ejemplos de autoformas personalizadas 

Bordes y Sombreados

Permiten modificar el aspecto tanto de la página como del texto en un documento

Resultará muy sencillo agregar bordes y sombreados al documento siguiendo estos pasos:

• De clic en la pestaña “Diseño”
• De clic en “Bordes de página”
• De clic en la ficha “Borde”
• Seleccione cualquiera de los tipos de valores ahí presentes
• Posteriormente seleccione el tipo de línea que desea insertar
• Finalmente de clic en “Aceptar”

Como puede apreciarse en la imagen, el documento posee bordes tanto alrededor de la página como en el título



Letra Capital

Una letra capital o capitular es una letra al inicio de la obra, un capítulo o un párrafo que es más grande que el resto del texto. Pero ¿Cómo insertar una letra capital a un texto?

• Pasos para insertar letra Capital:
• Primero seleccione la primera letra del primer párrafo
• Posteriormente de clic a la opción “Insertar”
• Buscar y seleccionar la opción “Agregar una letra Capital”
• Finalmente elija cualquiera de las posiciones que ofrece la herramienta

Ejemplo de Letra Capital en un texto

Ejemplo de letra capital en el margen

No tiene un fin específico se usa como decoración, también existen las letras capitales con imágenes dentro de ellas.

A menudo las letras capitales ocupan importantes renglones de alto y pueden ser encontradas en obras y cuentos, ya sea antiguos o incluso modernos, a veces están muy ornamentadas. 

Encabezado y pie de página

Es un texto que sirve de referencia a un documento. Son utilizados más que todo en las obras literarias o bien en trabajos formales de investigación. A la misma vez se utilizan para hacer papel membretado. Cabe destacar que el tamaño de texto recomendable es número diez.

Pasos para insertar encabezado y pie de página:

• Dar clic en “Insertar”
• Seleccionar la opción “Encabezado”
• Seleccionar alguno de su preferencia
• Escribir el texto
• Seleccionar la ficha “Formato”
• Configurar la presentación como desee

Ahora bien si se desea insertar un pie de página basta con seguir los mismos pasos, obviamente eligiendo la opción "Pie de página" en vez de la explicada anteriormente.

Ejemplo de un documento con encabezado y pie de página

¿Cómo proteger un documento?

Para finalizar la unidad relacionada a Word Básico pude aprender un útil tema, al que conocí de la siguiente forma: ¿Cómo proteger un documento mediante una contraseña? Como mencioné anteriormente me resultó interesante y a la vez útil ya que esto me permitió guardar de forma segura todos mis trabajos realizados en Word. Talvés el tema sale un poco de lo que habitualmente aprendí y que hasta ahora he publicado en este blog, pero vale la pena tomarlo en cuenta

Pasos para agregar contraseña a un documento:

• De clic en el archivo
• Seleccionar “Guardar como”
• De clic a “Herramientas”
• De clic en “Opciones generales”
• Escribir contraseña deseada (insertar como mínimo ocho caracteres)
• Finalmente de clic en “Aceptar”

Es importante no olvidar la contraseña ya que de lo contrario será imposible abrir el archivo

Creando la contraseña para el documento

Al abrir el documento aparecerá una ventana solicitando la contraseña